photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En vue de renforcer son équipe, HOME ALLIANCE entreprise indépendante 100 % lorraine et leader des multi-services à domicile haut de gamme depuis 2008, recherche activement un Assistant de Direction H/F. VOS MISSIONS : - Gestion administrative - Superviser et coordonner l'ensemble des services administratifs de l'entreprise. - Mettre en place et optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité. - Gérer les contrats et documents officiels de l'entreprise. - Rédiger et mettre à jour les procédures internes. - Organiser et superviser les services généraux (gestion des locaux, assurances, flotte véhicules etc.) - Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services. - Superviser la mise en place et l'évolution des outils informatiques et logiciels internes. Gestion des Ressources Humaines - Participer aux politiques salariales RH de l'entreprise. - Définir et mettre en œuvre la politique RH en lien avec la direction générale. - Fournir des analyses et des recommandations pour optimiser la gestion RH de l'entreprise. Gestion Juridique - Superviser, assurer et veiller à la conformité juridique de l'entreprise (contrats et obligations sociales,[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Locmaria-Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour notre client basé sur Grand-Champ., un(e) Employé(e) administratif(ve). Notre client souhaite remettre a jour ses dossiers informatiques. Votre mission sera de faire un tri et un rangement des mails reçus selon la méthode du client. Cette mission est sur 2 jours de 7h par mois, a débuter de suite. Notre association s'adresse aux Personnes éligibles à l'IAE uniquement : notamment - de 26 ans, demandeurs d'emploi de plus de 12 mois, RQTH, + de 50 ans, exploitants en reconversion, allocataires du RSA, etc. Contactez-nous.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant gestion (H/F) -Gestion administrative de chantier -Analyse des documents des sous-traitants -Traitement des bons de livraison et des écarts de factures -Aide à la réalisation des situations clients Poste : 37 heures/semaine, dont 2 heures de RTT. Tickets restaurant : 10,80 euros et participation salariale de 4,32 euros.

photo Organisateur / Organisatrice de réceptions

Organisateur / Organisatrice de réceptions

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Le Cabinet du Maire recrute un agent polyvalent logistique réceptions et administratif. La ville de Compiègne gère plusieurs réceptions et repas dans le cadre d'événements festifs, culturels, sportifs et de cérémonies pour tous publics. Sous la responsabilité du directeur de cabinet et du chef de cabinet vous assurez les prestations logistiques lors de la mise en place, le service de buffets et de repas. Vous gérez des missions administratives à la demande et de façon ponctuelle. MISSIONS PRINCIPALES Gestion techniques - service des réceptions : \- Entretien, rangement, suivi et responsabilité de l'inventaire quotidien du matériel, des denrées alimentaires et des boissons. \- Faire les courses \- Réceptionner les produits, contrôler les livraisons (qualité, quantité, tickets de caisse) et en effectuer le stockage -Effectuer des livraisons de matériel et d'alimentations au regard des demandes du service. \- Installer, préparer et ranger les salles de réception (tables, mange-debout, micro, nappage.) \- Mettre en place les buffets, accueillir les publics et assurer le service. \- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et alerter sa hiérarchie \-[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Présentation de l'entreprise : Mecamont Hydro est une entreprise à taille humaine encrée sur le territoire des Hautes-Pyrénées, créée en 1981, travaillant historiquement sur la maintenance de remontées mécaniques nous avons intégré à notre savoir-faire la maintenance d'ouvrages hydroélectriques, le transport par câbles et la réalisation d'ouvrages d'exceptions principalement en France avec des demandes internationales. Nous sommes une entreprise à dimension familiale et soucieuse de la qualité de vie au travail organisant des évènements collectifs pour entretenir la convivialité. Présentation de l'offre : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive). Vos missions seront : - Gérer et renseigner sur notre logiciel interne les stocks (Entrées/Sorties des consommables, outillages.) - Anticiper et réapprovisionner les articles stockés - Réceptionner et vérifier les livraisons - Préparer les expéditions y compris par transporteurs - Suivre et planifier l'entretien du parc véhicules Les atouts de l'entreprise : - Rémunération attrayante et mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise pour vous et votre famille -[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche Assistant Juridique H/F Bureau de COLMAR (68) Type de contrat : CDI Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d'acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l'apport d'un soutien personnalisé. Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation). Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. ?? Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! ? Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. ?? C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. ?? Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. ?? Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ?? Vos missions: Lakhéna et Chrystel recrutent pour leur client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : ?? Accueillir les appels des clients pour le SAV et leur apporter[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du déménagement, un assistant administratif H/F. Ses missions : - Gestion des appels, des mails et du courrier - Gestion du planning pour les rendez-vous devis et déménagement - Édition des devis, fiche de visite, des documents pour l'exploitation, des factures - Préparation des encaissements - Rapprochement bancaire - Relance des devis ou factures en attente de paiement Logiciel Zeendoc Poste en 39h avec HS inclus Du lundi au jeudi 09h/12h30 et 13h30/18h et vendredi une fin à 17h 100% présentiel Niveau bac+2 minimum, type BTS gestion PME/ PMI avec 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire. - Rigoureux et organisé. - Réactivité et polyvalence appréciées. - Connaissance bureautique et pack office. - Bonne communication et travail en équipe.

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Écuisses, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : L'Assistante Export aura pour rôle d'accompagner le Responsable Export dans la gestion des commandes et le suivi administratif des opérations à l'international. Ses missions incluent : 1. Gestion des commandes - Réception et traitement des commandes clients (email/téléphone) - Vérification de la conformité des commandes avec les conditions commerciales et logistiques - Coordination avec les services internes (logistique, production, comptabilité) pour assurer le bon déroulement des expéditions 2. Suivi administratif et documentaire - Élaboration et suivi des documents d'exportation (factures, bons de commande, certificats d'origine, documents douaniers, etc.) - Contrôle et archivage des documents commerciaux - Gestion des paiements et suivi des encaissements en collaboration avec le service comptabilité 3. Relation client et relance - Assurer un suivi régulier avec les clients pour garantir leur satisfaction - Relancer les clients pour les paiements et les commandes en attente - Traiter les réclamations et assurer la gestion des litiges éventuels 4. Prospection commerciale - Qualification des prospects et mise à jour de la base de données 5. Assistance[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Welljob Albertville recherche pour l'un de ses clients à Saint Jean de Maurienne : Un Agent de bascule H/F. Vos missions : - Vous accueillez, orientez et vérifier les documents des transporteurs. - Vous procédez au contrôle du chargement et de sa conformité administrative. - Vous procédez à toutes les pesées des chargements/déchargements, en entrée et en sortie du site. - Vous saisissez les informations dans des outils de gestion. - Vous orientez les véhicules sur le site. Profil recherché : - Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique. - Vous êtes capable de respecter et faire respecter les procédures de Qualité et de Sécurité. Salaire selon expérience. Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois avec possibilité de prolongation.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion des plannings - Traitement des factures : clients et fournisseurs - Suivi des paiements et relances pour créances impayées - Gestion des tâches administratives liées à l'activité quotidienne Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Organisé(e) et rigoureux(se) : Vous êtes méthodique et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. - Autonome et responsable : Vous aimez prendre des initiatives et gérer de manière indépendante vos responsabilités. - Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils numériques et des logiciels de bureautique. - Aptitudes relationnelles : Vous êtes à l'aise dans la communication avec les clients et partenaires. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

photo Chef du service clients

Chef du service clients

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous avez un goût prononcé pour l'action sur le terrain et des qualités de manager et de négociateur, rejoignez la Direction de l'Economie Locale et de l'Evénementiel de la Ville de Rouen pour exercer les missions suivantes : - Conseiller la Direction pour la définition de la politique d'accueil des commerçants forains et non sédentaires et en assurer la mise en œuvre, l'animation et le suivi - Encadrer une équipe de 8 personnes et assurer un suivi optimisé des cycles et des heures supplémentaires - Moderniser et suivre rigoureusement l'ensemble des process métiers et la gestion des missions confiées au service - Proposer, présenter et conduire toute démarche susceptible d'optimiser la prestation du service et l'organisation des occupations du domaine public relevant de la compétence du service - Concevoir et gérer le budget du service - Piloter et garantir la bonne organisation administrative et opérationnelle des Marchés d'approvisionnement de la Ville (Faire appliquer le nouveau règlement des marchés, organiser les Commissions des marchés et préparer la ou les séances d'attribution, entretenir de bonnes relations avec les représentants des commerçants, être force de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chapelle-la-Reine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Spécialisée dans la vérification de chariots élévateurs et d'appareils de levage, la société FVP Contrôle située à La Chapelle la Reine (sud 77) recherche un assistant administratif H/F Au sein d'une équipe à taille humaine, et en étroite collaboration avec les assistantes, vous prenez en charge : - la validation de la planification des rendez-vous des techniciens chez les clients répartis sur tout le territoire - l'appui aux techniciens terrain - la réception des appels clients - la saisie des fichiers de commandes / facturation / relance impayés Vous avez une maitrise des outils informatiques et serez formé (e) sur le logiciel interne.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Recruté(e) en CDI à temps partiel (durée à définir), vous travaillerez en support et en collaboration avec la secrétaire d'accueil en place. Vous aurez les missions suivantes : - l'accueil téléphonique et/ou physique des visiteurs, clients et/ou des partenaires ; - la redirection éventuelle vers le bon interlocuteur ; - la capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants ; - la gestion des accès dans le bâtiment ; - la réception des commandes et contrôle ; - la réception du courrier et traitement soit par gestion électronique de données (scan et classement dans la base de données informatique soit par redistribution/remise en main propre à l'interlocuteur concerné ; - missions administratives/secrétariat. Expérience téléphonique / de standardiste requise. Prise de poste dès que possible. CDI à temps partiel. Salaire sur 35h : entre 2300 euro et 2500 euro mensuel (selon profil)

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

1 Mission principale L'assistant(e) commercial(e) et ADV (Administration des ventes) a pour rôle de garantir la satisfaction client et la fluidité des processus commerciaux et logistiques. Il/elle contribue également au développement commercial de la marque IRWINO, en collaborant étroitement avec les différents services de l'entreprise, en favorisant et en réalisant des ventes. L'intégration se fera de manière progressive pour permettre une montée en compétences et une parfaite adaptation à l'environnement IRWINO 2.1 Fonctions commerciales et fidélisation - Développement et fidélisation d'un portefeuille de clients existants sauf les grands comptes - Gestion proactive des relations clients : appels réguliers, études de satisfaction - Présentation des nouveautés et des évolutions produits - Participation à la création et à l'animation de campagnes marketing (parrainage, offres spéciales) - Réponse aux demandes d'informations commerciales et techniques des clients - Reporting commercial : suivi des performances, identification des axes d'amélioration 2.2 Gestion administrative des ventes - Rédaction de devis, prise et suivi des commandes - Reconduction de contrats et ventes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recrute pour son site de CHAURAY un expert administratif en CDD temps complet. Des déplacements sont à prévoir ponctuellement tant au niveau régional que national. Affectation au service pivot Santé Sécurité eu Travail La MSA intervient pour la santé-sécurité au travail des exploitants, salariés et chefs d'entreprises. Elle agit pour améliorer les conditions de travail et la santé au travail mais également pour prévenir les risques professionnels. Principales missions - expertise en Santé et Sécurité au Travail La MSA POITOU s'est vu confier des missions d'expertise en Santé et Sécurité au Travail. Au sein d'une équipe de trois personnes, en lien avec les équipes informatiques nationales et la Direction de la Santé Sécurité au Travail de la Caisse Centrale de MSA (DSST), de nombreux travaux doivent être réalisés en lien avec la certification des services SST : - Ecriture et mise à jour des procédures nationales législatives à destination des utilisateurs ainsi que l'élaboration des logigrammes - Ecriture et mise à jour des procédures informatiques liées à l'utilisation de l'outil @toutprev - Mise à jour et création des supports de formation e-learning à destination[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Coiffure - esthétique

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un assistant polyvalent H/F pour rejoindre notre salon d'esthétique. Nous recherchons quelqu'un qui sera en charge de : - L'accueil des clients - L'encaissement - La vente des produits - La gestion des abonnements - Le dépôt en banque - La gestion administrative Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans lequel vous pourrez vous épanouir ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nous !

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Agriculture - Sylviculture

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'une création de poste , le Polo Club st Tropez recherche son futur gestionnaire de paie et administration du personnel. Rattaché(e) au responsable comptable, vous assurez les missions de gestionnaire de paie et responsable RH suivantes sous 2 différentes conventions collectives : - Elaboration et le suivi de la paie ainsi que des variables, congés & des heures de travail des employés de l'entreprise etc.; - L'application des réglementations et conventions collectives et normes RH en vigueur concernant la durée du travail, la rémunération, les congés, etc. ; - la liaison avec les organismes sociaux ; - L'organisation de la formation continue pour les salariés ; - la gestion administrative comme autorisation d'embauche, visas et autorisation de travail pour les étranger , déclaration d'embauche les contrats, les congés et les absences etc. ; - le recrutement du personnel ; - les licenciements et les détails administratifs qui en découlent ;

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pouzauges, 85, Vendée, Pays de la Loire

PARTNAIRE Pouzauges accompagne son client, spécialiste de la fabrication d'équipements industriels de conditionnement, pour le recrutement de son futur : Assistant administratif (H/F) Depuis 1947, la croissance de notre client repose sur l'innovation et le dynamisme des équipes, toujours au service des clients. Au sein de l'équipe Supply chain, vous aurez la charge de réaliser les missions suivantes : Relance des fournisseurs au-delà de 48 h après date de livraison prévue Identifier les commandes non accusées après 72h et relancer les fournisseurs Contrôle et Saisie des accusés réception Saisie des commandes de sous traitance Analyse des manquants et les décalages de livraison Vous êtes en lien direct avec les fournisseurs par mail ou téléphone afin d'assurer la relance des commandes en attentes de livraison ou les commandes non accusées. Horaire : Journée du lundi au jeudi 08h-12h15-13h30-17h15 le vendredi 08h-12h15-13h30-16h00 Taux : à définir selon le profil et l'expérience Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, rigoureux, organisez, vous savez prioriser vos actions. Une première expérience avec un Erp est un plus Doté d'un réel esprit d'équipe,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LIMOGES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial & commerciale - Anglais (H/F) en CDI -Accueil : -Répondre aux appels et accueillir les visiteurs. -Affranchir le courrier. -Commander les fournitures de bureau. -Gestion des commandes clients : -Recevoir et enregistrer les prévisions et commandes. -Utiliser les portails clients et EDI. -Vérifier les commandes et envoyer les accusés de réception. -Suivre les délais de livraison. -Communication : -Communiquer en interne et avec les clients en anglais. -Facturation : -Émettre les factures et les avoirs. -Préparer les prévisions pour la comptabilité. -Suivi commercial : -Créer et mettre à jour les dossiers clients dans l'ERP. -Gérer les dossiers commerciaux et les litiges. -Intégrer les nouveaux tarifs dans l'ERP et informer les clients. -Coordonner l'activité avec les différents services -Formation en Assistanat avec une première expérience d'au moins 4 ans dans un poste similaire -Maîtrise des techniques commerciales et des outils bureautiques. -Proactif(ve), autonome[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Sornin-Leulac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Assister l'autorité territoriale : -Assister et conseiller les élus ; -Assister l'autorité territoriale dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de la commune ; -Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques, le suivi et la mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal ; -Assister aux réunions du conseil municipal -Rédiger, les délibérations, les Procès-verbaux et les comptes rendu de séance du Conseil Municipal. Elaborer les documents budgétaires et gérer la comptabilité et les finances -Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget communal : -Assurer la bonne gestion de la trésorerie ; -Etablir les mandats de dépenses et les titres de recettes ; -Gérer la facturation (cantine, repas à domicile, loyers) ; -Déclarer trimestriellement la TVA et gérer les dossiers de FCTVA/ crédit TVA ; -Préparer et suivre les demandes de subventions (DETR, CTD, LEADER.). -Assurer le suivi, la gestion et le contrôle de l'exécution des marchés publics Assurer la Gestion des Ressources Humaines : -Effectuer les DPAE et rédiger les contrats de travail, arrêtés d'avancement. -Veiller à la tenue[...]

photo Administrateur / Administratrice réseaux - télécoms

Administrateur / Administratrice réseaux - télécoms

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rougegoutte, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'une mission longe durée, Adecco Belfort recrute, pour l'un de ses clients, un ADMINISTRATEUR RESEAUX, SYSTEMES ET TRACABILITE (H/F) pour son site basé à ROUGEGOUTTE (90); Vos missions : Vous aurez la responsabilité de coordonner avec toutes les parties prenantes de l'usine la mise en œuvre de l'infrastructure et des solutions informatiques du site et des tâches associées à la gestion des équipements et solutions. - Gérer l'infrastructure informatique de l'usine ; - Assurer la gestion de la qualité service ; - Gérer les relations avec les fournisseurs informatiques ; - Assurer la gestion des processus informatiques. Votre profil : Vous êtes issu d'une formation niveau Ba+4 spécialité informatique et disposez d'une expérience de 2 à 5 ans, idéalement dans les usines du secteur automobile. Anglais et français courant. Vous êtes autonome, réactif et organisé. Vous avez un esprit de synthèse, prenez des initiatives et assumez pleinement vos responsabilités. Vous des compétences en traçabilité, gestion de réseaux et développement informatique. Poste à pourvoir à temps plein. Rémunération selon profil et expérience.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Votre agence Partnaire de Brétigny sur Orge, spécialisée dans les métiers de la logistique, vous accompagne dans votre recherche. Notre client, grand groupe de platerforme de messagerie, recherche un Employé administratif H/F afin de renforcer ses équipes sur son site de Corbeil Essonnes. Au sein d'une plateforme logistique, sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous serez en charge de : - la gestion de logiciel de flotte - la tenue à jour de planning - la gestion de commandes - la création et saisie de tableaux de données Horaires du lundi au vendredi : 9H 13H - 14H 17H, 35 heures hebdomadaires. Vous devez avoir déjà une expérience sur un poste similaire. La maîtrise d'Excel sera nécessaire. Le port de charges de poids moyen pourra être demandé. Salaire : 12EUR brut/heure Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Transport

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Description Notre entreprise : Entreprise faisant partie d'un groupe réunissant plus de 11 000 employés et 100 centres de distribution à travers le monde, Martin Brower livre depuis plus de 50 ans les restaurants de la première chaîne de restauration mondiale. Nous fournissons dans 18 pays un ensemble de services personnalisés aux restaurants ainsi que des solutions de gestion de la chaîne d'approvisionnement intégrée. L'entité Martin Brower SCIS (Supply Chain Integration Services) associe l'expertise d'une équipe internationale maitrisant la planification de la Supply Chain aux développements et déploiements de solutions logicielles (Advanced Planning System, CRM, Customer Portal) répondant aux exigences de nos clients. Martin Brower SCIS, recherche pour son équipe en lien avec la Direction située au siège social de Martin Brower France à Lisses (91) un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance. Mission Au sein d'une équipe dynamique et en lien avec les collaborateurs de chaque pays, vos principales missions comprendront : Gestion administrative Suivi horaire équipe Suivi congés Gestion d'agenda Réservations Commandes matériel Support logistique lors[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. En tant qu'assistant/assistante administratif vous serez en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période des visites d'expertise médicale d'incorporation des étudiants. Les missions principales que vous assurerez sont les suivantes : * Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux, * Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e)) * Archivage des dossiers des candidats non admis tout ceci dans le respect du secret médical. * Applications des décisions et des procédures. 3 postes en renfort saisonnier sont à pourvoir à Palaiseau (Essonne) du 2/6/2025 au 25/7/2025, au SMIC. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Adjoint Admissions Inscriptions F/H en CDD sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? En qualité d'Adjoint(e) à la Responsable Admissions - Inscriptions au sein d'ICN, vous intervenez sur les missions suivantes: Missions en lien avec les activités concours : - Gestion des oraux : suivi de la gestion des salles, organisation et mobilisation des jurys dans le cadre de l'organisation des différents concours, gestion des oraux à distance - Gestion des intervenants en lien avec le service RH (demande de contrat de travail / état de paiement.) Missions en lien avec les activités inscriptions : - Gestion administrative des dossiers des étudiants : vérification des diplômes, suivi de l'état et de la validation des dossiers, - Réaliser des enquêtes (pour le ministère, les dossiers Visa,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. En tant qu'assistant(e) au sein d'une direction dynamique dans le secteur du bâiment, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. Vos principales missions consisteront à : Assister les membres de la direction dans la gestion de leur agenda et la planification des réunions Préparer les dossiers et les comptes rendus de réunions Coordonner la communication interne et externe avec professionnalisme et discrétion Gérer le classement et la mise à jour des documents administratifs Contribuer à l'organisation logistique d'événements d'entreprise Suivre les projets en cours et assurer un soutien administratif efficace Être un point de contact privilégié pour diverses demandes internes et externes Votre apport garantit une fluidité et une efficacité dans la gestion administrative de la direction, vous permettant ainsi de prendre part à des projets[...]

photo Technicien / Technicienne logistique transport

Technicien / Technicienne logistique transport

Emploi Transport

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que chargé d'administration des données de performance en ingénierie logistique H/F Vos missions : Pendant la période de préfiguration, le chargé d'ingénierie logistique administre s' administrée responsable de la création du pouvoir d'approvisionnement. A ce titre, vous aurez en charge : - Le recueil et contrôle des données articles et stocks, - Le traitement, le retraitement, la interne des données articles et stocks, - Le suivi et la mise à jour du catalogue des moyens SLI, - La participation à la mise en œuvre de nouveaux SI logistiques. En phase opérationnelle, vous administrerez les données, élaborerez les tableaux de bord et un participant à l'amélioration des prestations de la compresse. Ainsi vous aurez en responsabilité : - L'assistance à la gestion physique des stocks - administration des données WMS et catalogue de l'article - maintien et contrôle de la cohérence des stocks (WMS-GMAO), - paramétrage des systèmes informatiques, - garantie de la cohérence et de la mise à jour du catalogue article, - la recyclage des mouvements rejetés par les systèmes d'information, - validation des données devant être intégrées dans le WMS, - Interface[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant ADV et Commercial H/F Missions : Être l'interlocuteur privilégié du client Enregistrer er assurer le suivi des commandes dans l'ERP Gérer les appels téléphoniques et les correspondances relatives aux clients et prospects (demandes de prix, offres de prix et envois de documentation) Assurer un suivi des règlements clients et des relances pour les paiements à échéance Accompagner dans les démarches administratives et commerciales Suivre l'approvisionnement ou la mise en fabrication des produits Être le lien entre les différents services internes et transverses Profil recherché : Profil : Expérience en ERP + pack office Bon relationnel avec la clientèle Expérience similaire requise Dynamique, organisé, à l'écoute et planificateur, vous avez le goût du travail bien fait et le sens du résultat. Conditions : Rémunération : SMIC entre 12.85 et 13.10 € de l'heure + TR 8€ dont 60% PP Horaires de travail : du lundi au jeudi 7h30/12h00 - 13h30/16h30 sauf le vendredi 16h00 (37h/sem) Idéalement sur notre agence de Bonneuil sur Marne mais si le profil est localisé du côté d'Aubervilliers, possible aussi.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise : La société SATP (Société Auxiliaire de Travaux Publics) entreprise de travaux publics créée en 1984, est spécialisée dans le revêtement de sol. Depuis 40 ans, elle détient une place incontournable dans son secteur d'activité et s'inscrit comme le leader du pavage français. Son savoir-faire lui assure une place incontestée dans les métiers du pavage. Elle travaille aussi bien pour de grands groupes qui lui confient ses plus prestigieuses réalisations, que pour l'Etat, les collectivités locales ou encore les particuliers. SATP a développé une offre complète de services qui lui permet de se positionner comme un acteur majeur dans l'aménagement du territoire. Nos spécialités : Revêtements en pavés, dalles Ornements et fontainerie Pose de canalisations Pose de bassins de rétention Terrassement Travaux d'assainissement Mise en place de réseaux divers Réalisation de voirie Ouvrages maçonnés Description du poste : Ce poste est proposé en temps partiel, entre 25 et 30 heures par semaine, à pourvoir immédiatement et basé à Mandres les Roses (94). Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Entreprise Nous (re)connaitre ? Depuis 45 ans, Endrix, c'est une équipe de plus de 600 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une vingtaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur de métier d'expertise financière, juridique, comptable et sociale. Face aux nouveaux enjeux, notre offre n'a cessé de s'étoffer avec des départements de conseils spécialisés, permettant ainsi un accompagnement de nos clients à 360°. (Gestion patrimoniale, IT Data, Consulting, Financement, RSE, Protection sociale, International, Chasse de Tête, ESS, Immobilier ...) En fort développement depuis ces dernières années, Endrix a récemment levé 5 millions d'euros auprès de la BPI afin de pérenniser et accélérer sa croissance ! Endrix, c'est aussi un collectif engagé dans une démarche RSE ambitieuse. Nous avons à cœur d'être un acteur responsable et engagé pour protéger notre environnement, préserver le capital humain, et favoriser l'insertion professionnelle. Poste En qualité de Gestionnaire administratif, vous serez sous la supervision d'un[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Economie - Finances

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

La mission locale de Mayotte est une association qui accompagne des jeunes sortis(ies) du système scolaire. Nous œuvrons pour l'insertion sociale et professionnelle des jeunes. Nous recherchons un-une responsable administratif et financier confirmé(e) qui aime les chiffres et sachant faire preuve de rigueur. Une personne organisée ayant un attrait déterminant pour les chiffres et en qui nous pouvons avoir confiance pour élaborer des stratégies de gestion financière. La comptabilité, les finances, la fiscalité et la gestion des budgets vous passionne et n'ont aucun secret pour vous. Alors cette expérience vous donnera l'envie de mettre vos compétences en action. Missions : - Etablir, interpréter, exploiter les états comptables et financiers - Compléter le rapport d'activité et le montage des dossiers sur le plan financier - Elaborer et mettre en œuvre des outils et les procédures de gestion - Réaliser un diagnostic de la situation financière - Elaborer et planifier une stratégie pluriannuelle de financement - Mettre en place et exploiter les tableaux de bord - Tenir la comptabilité générale et analytique - Mettre en place les outils de suivi analytique et prospectif des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'hôtel Casadelmar 5*, Porto-Vecchio, recrute en CDI, un(e) Assistante Administrative, à partir de Mi Avril 2025. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, les principales missions : - Gestion des plannings des départements - Gestion du registre de sécurité - Gestion des dossiers déclaratifs légaux - Suivi des logements du personnel Profil recherché : - Ponctuel - Discrétion et Flexibilité - Rigueur et réactivité - Organisé - Maîtrise des outils informations (Word, Excel.) Détails : Durée hebdomadaire : 24h Possibilité de travailler le samedi Salaire : 950 € nets mensuels « Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à : rh@casadelmar.fr »

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Ghisonaccia, 993, Haute-Corse, Corse

Accueillir une clientèle Assurer un accueil téléphonique Renseigner un client Enregistrer des opérations comptables Établir des déclarations fiscales et sociales Réaliser un suivi de trésorerie Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de recouvrement de créances Réaliser des opérations de suivi des paiements Effectuer une relance client Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activitGestion administrative du personnel Gestion administrative Comptabilité publique Comptabilité générale Outils bureautiques Logiciels comptables Modalités d'accueil Veille réglementaire Méthode de classement et d'archivage Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entrepriseConcevoir un tableau de bord Réaliser un suivi d'activité Collecter les éléments d'activité du personnel Préparer les éléments constitutifs de la paie Réaliser la gestion administrative du courrier Suivre l'état des stocks Préparer les commandes Définir[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'assistant administratif et commercial (H/F), vous aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'activité et le soutien aux équipes commerciales. Vos missions principales seront les suivantes : **Gestion administrative : - Encodage des commandes clients dans l'ERP Divalto - Mise à jour des bases de données clients - Préparation des commissions pour nos agents étrangers - Classement et mise à jour des dossiers commerciaux **Support commercial : - Préparation des données nécessaires pour les remises d'offres - Suivi des mises à disposition afin de respecter les délais de livraison demandés - Suivi des stocks de consignation - Actualisation des fichiers commerciaux (budgets, statistiques de vente, etc.) - Prospection et prise de contact avec de nouveaux clients Description du profil : - Formation en gestion, administration ou commerce (Bac+2 minimum) - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de l'ERP Divalto (ou capacité à l'apprendre rapidement) - Bon relationnel, rigueur et sens de l'organisation - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe

photo Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Au sein de la direction de l'éducation et sous l'autorité de la responsable enseignement-jeunesse, vous accompagnez de manière individuelle les usagers sur des questions numériques et de démarches administratives dématérialisées. Vous êtes également amené à organiser et animer des ateliers de formation autour des outils et usages numériques. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'animatrice de l'espace Info Jeunes (IJ) et l'animateur de l'Espace Public Numérique (EPN). La collectivité a un projet d'ouverture d'une Maison France Service et ce poste peut être amené à évoluer vers cette structure. MISSIONS - Accueillir et renseigner le public, - Initier à l'outil informatique : prise en main d'un équipement informatique, gestion des courriels, navigation sur internet, création et gestion de contenus numériques., - Accompagner les usagers dans les démarches administratives dématérialisées, - Assurer la gestion des équipements : préparer le matériel informatique en amont des interventions, - Elaborer le contenu des ateliers proposés en collaboration avec l'animateur de l'Espace Public Numérique, - Conduire des projets à dimension collective dans le cadre du Réseau d'Inclusion[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mondeville, 14, Calvados, Normandie

Partnaire Caen recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour son client, spécialiste de la remise en état de logement après sinistre. Poste basé à Mondeville (14) Sous la supervision du directeur d'agence vous avez en charge les missions suivante : - Gestion des appels et des mails - Création, gestion et contrôle des dossiers clients - Planification des interventions des techniciens - Création et fidélisation du réseau de sous traitant - Réalisation de la facturation des interventions - Tâches administratives diverses (suivi des pointages, commandes, gestion des stocks, etc.) Une première expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'assurance est demandée. Poste en intérim sur le long terme Poste basé à Mondeville Temps plein 35h/ semaine Rémunération : 1900EUR à 2300EUR / mois Vous avez un niveau Bac+2 en gestion et administration et vous êtes à l'aise avec les logiciels et l'outil informatique. Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine du bâtiment ou de l'assurance. Ce poste vous intéresse? N'hésitez plus et postulez ! Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, ainsi que différentes taches administratives et comptables - notamment la saisie de jeux d'écritures. Ce pourquoi vous devez avoir de l'expérience ou une formation en comptabilité. ***Contrat de remplacement maladie, renouvelable au gré des arrêts de la titulaire du poste.***

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous sommes une étude de Commissaire de Justice située à Chartres (28) et recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de 10 collaborateurs. Vos missions principales : - Gestion du standard téléphonique et accueil des interlocuteurs - Organisation et suivi du planning des Commissaires de Justice - Rédaction et mise en forme de documents (constats, courriers, intégration de photos sous Word.) - Prise de paiements par carte bancaire - Assurer un suivi rigoureux des dossiers et apporter un service de qualité Profil recherché : - Excellente maîtrise de l'orthographe - Sens du relationnel, de l'écoute et du conseil - Rigueur, sens de l'organisation et goût pour le travail bien fait Conditions et avantages : - CDI à long terme (possibilité de débuter par un CDD) - Horaires : 8h30-12h30 / 14h00-18h00, du lundi au vendredi - Mutuelle et tickets restaurant Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un cadre structuré, envoyez-nous votre candidature !

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesneven, 29, Finistère, Bretagne

Notre agence Adéquat de Landerneau recherche pour un de ses clients, sur Lesneven, un Assistant administratif et comptable (H/F). Vos missions : Administratif : - Accueil physique et téléphonique. - Tâches courantes de secrétariat. - Mise en forme et suivi administratif des dossiers clients. Comptabilité : - Gestion TVA et factures. - Facturation clients et suivi règlements. Une connaissance du monde de la mécanique et des garages serait un plus. Votre profil : - Expérience dans une fonction similaire. - Maîtrise parfaite des outils informatiques. Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, autonome, organisée et sérieuse. Votre rémunération et vos avantages : - Rémunération selon votre profil Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Gimont, 32, Gers, Occitanie

La société Loc+ à Gimont recrute en CDI temps plein un/une assistant/e administratif/ve dès maintenant. LOC+ est une entreprise spécialisée dans la vente et la location de matériel BTP et d'équipements spéciaux pour tous travaux d'aménagement et d'espaces verts. Nous proposons une variété de matériels tels que les mini pelles, les groupes électrogènes, etc. Missions : Contrôler et valider sur notre logiciel interne, la commande d'achat fournisseur avec la facture. Saisir les notes de frais sur notre logiciel métier. (1 journée par mois ) Traiter et transmettre les variables paie (congés, arrêt maladie, embauche ou démission.) au service qui établit les salaires. Autres tâches diverses. Aucune activité de comptabilité sur ce poste. Profil recherché : 1 an d'expérience exigée sur un poste similaire. Rigueur et discrétion. Travail en équipe avec trois autres collègues qui pourront vous accompagner et venir en soutien dans votre prise de poste. Avantages : Possibilité de déjeuner sur place avec accès à une salle de pause Employeur ouvert aux immersions professionnelles pour faciliter la prise en main du poste et l'adaptation à l'entreprise. Horaires de travail : Du lundi[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie ainsi qu'Ile de France, Nouvelle Aquitaine et Auvergne Rhône-Alpes. Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 315 collaborateurs sur 60 agences et apportons notre expertise à différents niveaux : Sécurisation des parcours professionnels des actifs : Accompagnement des mobilités et des carrières des actifs, qui veulent évoluer et sécuriser leur parcours professionnel dans des contextes de mobilité choisie ou contrainte Performance des organisations et du management des RH en entreprise : Accompagnement des entreprises, qui veulent améliorer la performance de leur organisation par le management responsable, le développement des compétences et le dialogue social Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation : Accompagnement de l'action publique et paritaire, pour les pilotes qui veulent évaluer et améliorer l'efficience de leur politique et dispositifs Emploi / Formation. Afin de renforcer notre équipe RH, nous recrutons un.e Assistant.e Ressources Humaines pour nous rejoindre au siège social, basé à Rennes VOTRE[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-des-Corps, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant administratif H/F Vos missions : o Gestion du parc véhicules des techniciens o Attribution des contraventions o Gestion des dossiers dégats avec les assurances o Accueil téléphonique o Prise de commandes et suivi facturation fournisseurs Horaires de journée Poste à pourvoir dès que possible en intérim Mission sur du long terme Profil recherché : o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction Enfance Jeunesse, placé(e) sous l'autorité directe du directeur, vous participez au bon fonctionnement de l'accueil de loisirs et à la mise en œuvre du projet pédagogique et éducatif. En l'absence du directeur, vous assurez la responsabilité de la structure. Vous pouvez être amené le cas échant à remplacer un animateur absent. MISSIONS Elabore les plannings d'animation et d'activité Construit, anime et maintient la dynamique de groupe Accompagne les animateurs dans l'élaboration de leurs projets Suit et propose des animations en fonction du projet pédagogique de la structure en collaboration avec le directeur Pilote, suit et contrôle les activités des animateurs en lien avec le directeur Participe à la préparation et à l'animation des réunions d'équipe sous l'autorité du directeur Répartit et planifie les activités en fonction des contraintes de la structure Repère et régule les conflits Collabore au recrutement des animateurs Accompagne, évalue et valide les sessions des stagiaires Evalue les agents de l'équipe Participe à la gestion de la structure (financière, administrative, pédagogique) Assure l'accueil des familles (parents-enfants)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Touvet, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise familiale de bâtiment et en collaboration directe avec l'équipe travaux, vous effectuez toutes les tâches qui vous sont confiées dans le respect des procédures internes. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traiter, transmettre et classer les mails de l'entreprise et gestion du courrier papier - Appels d'Offres et Marchés publics (en lien avec la direction) : o Suivi de la phase appel d'offre o Dépôt des offres sur les plateformes o Transmettre les renseignements entreprise (attestations, assurances, etc.) o Suivre et classer les pièces marches o Traiter les ordres de service o Envoi des situations de travaux et attestations de paiement direct (sous-traitant) o Demande de caution bancaire auprès de la responsable comptable o Dépôt chorus et récupération des certificat de paiement - Gestion administrative des dossiers chantier (en lien avec les conducteurs de Travaux) o Ouverture de chantier o Demandes d'abonnement o Demandes d'autorisation o Contrats de sous-traitance o Gestion des comptes PRORATA - Etablissement des contrats de sous-traitances - Rédaction et envoi des courriers du service travaux. - Partie suivi[...]

photo Administrateur / Administratrice de messagerie

Administrateur / Administratrice de messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Josse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN de St Vincent de Tyrosse recrute pour l'un de ses clients un profil ADMINISTRATEUR APPLICATIF. Vos principales missions sont : Assistance fonctionnelle et technique des outils logiciels : ERP, EDI, BI, exports/imports... Gestion des incidents et contribution à leur résolution Elaboration de cahier des charges à destination des prestataires extérieurs Recueil, analyse et rédaction des besoins méthiers Rédation des cahiers des charges et des livrables de gestion de projet Supervision des développements évolutifs, correctifs, palliatifs Apporter des solutions aux besoins et demandes des utilisateurs Rédation de documents et procédures dédiés aux utilisateurs Formation, conseil et accompagnement des utilisateurs aux outils Optimisation transversale de l'utilisation des progiciels métiers Profil recherché : Vous êtes issus d'une formation BAC+3 à BAC +5 Maîtrise de l'outil de BI et Microsoft Office Connaissance de Crystal Reports, Sage x3 Connaissances en SQL Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Gestionnaire de réseaux d'eau

Gestionnaire de réseaux d'eau

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-Argental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : 1. Étude et Diagnostic : - Rencontrer les 16 communes membres et leurs services techniques pour prendre connaissance des fonctionnements actuels, en s'appropriant les travaux réalisés par les Bureaux d'études missionnés par la CCMP et valider les divers élements étudiés, dans le cadre du diagnostic complet des services actuels de l'eau et de l'assainissement, - Analyser les contrats en cours, les infrastructures existantes et les besoins des usagers, 2. Organisation et gestion technique de la régie communautaire : - Définir l'organisation et les moyens techniques nécessaires au bon fonctionnement de la régie communautaire : antennes, mutualisations de moyens, compétences, locaux, outillage, engins, véhicules, : identifier les moyens mobilisables en interne (mise à disposition, mutualisation.), les prestations à externaliser,et les achats et marchés nécessaires, en définissant les cahiers des charges, - Coordonner les actions nécessaires à la mise en place de la régie (recrutement, formation, communication, etc.). - Prioriser les premières actions à mettre en œuvre en matière d'outils transversaux : SIG, schémas directeurs, télégestion, compteurs, facturation,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Des informations sur l'environnement de travail : La Maison d'enfants de Bethléem est une MECS (Maison d'enfants à caractère social), service d'accueil en internat et dispositifs de prévention accueillant des enfants, des adolescents dont les familles se trouvent en difficulté et ne peuvent, seules ou avec le recours de proches, répondre pleinement à leurs besoins. Les enfants sont confiés par l'Aide sociale à l'enfance et/ou par le juge des enfants pour des durées variables. A Nantes, la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) de Bethléem accueille jusqu'à 66 jeunes, garçons et filles, de 4 à 16 ans. Pour assurer la qualité de gestion administrative des ressources humaines, la Maison d'enfants recherche son assistant-e comptable et ressources humaines. En lien avec le/la responsable administrative et le directeur, l'assistant.e de gestion est chargé-e d'assurer des missions quotidiennes en comptabilité, gestion administrative et gestion des RH. Il/elle a en charge : La gestion comptable et financière: suivi des indicateurs comptables, suivi des opérations bancaires, suivi des paiements (CPAM, prévoyance, OPCO), suivi des litiges, des incidents et des contraventions,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Gramat, 46, Lot, Occitanie

Le/la gestionnaire des Ressources Humaines assure les missions administratives relatives aux dossiers, situations administratives et paies des agents de l'ensemble du CIAS. Sous la responsabilité de la Directrice du CIAS, l'équipe est composée de la façon suivante : Une Adjointe administrative, gestionnaire RH, Un Responsable financier, Une Assistante (SPRD), en lien avec les établissements (direction, adjointes de direction, agents). Activités principales du poste : - Déclaration d'embauche d'un salarié (DPAE avec la tenue du registre de numérotation) - Saisie du dossier sur le logiciel de paie + création du dossier « papier » - Saisie des variables de la paie sur le logiciel - Enregistrement des états des cotisations - Cotisations mensuelles - Préparation de la DSN fin de contrat et de la DSN arrêt de travail - DSN mensuelle - Saisie SYLAE - Contrôle de la légalité des contrats de travail + certains arrêtés - Gestion de la liaison documentaire avec les établissements (courriers, pochettes navettes,) - Classement dans le dossier des agents (contrats, arrêtés, .) - Stagiairisation, titularisation, avancements d'échelons, de grades - Traitement des mails - Traitement/gestion[...]

Ressources supplémentaires